Herhangi bir nedene bağlı olarak istifa etmek isteyen çalışanların istifa nedenlerine göre farklı dilekçe yazmaları gerekir. Yöneticiyle yaşanan sorun, ödeme alınamaması gibi nedenlerin yanında hiçbir nedene bağlı olmadan da istifa dilekçeleri yazılabilir. Burada dikkat edilmesi gereken ilgili makama kurallarına uygun doğru biçimde dilekçelerin yazılmasıdır.
Dilekçeye yazmaya başlarken çalışılan kurum ve ardından dilekçenin teslim edileceği birim belirtilir. İstifa etmek isteyen kişinin hangi tarihlerde çalışmaya başladığı yazıldıktan sonra hangi tarihte çalışmayı bırakacağı da eklenir. İstifanın etme nedeni de kısaca yazılır ve böylece istifa dilekçesi hazırlanır. Dilekçe yazma işlemi tamamlandıktan sonra sol üst köşeye tarih, sağ alt köşeye ise isim-soy isim ve imza attıktan sonra dilekçe ilgili birime teslim edilebilir.
